たくさんの国のこども達が集まり「会議」を開いているのではなく、こども達がキャンプをしたり、ホームステイを行うことで「人・文化の多様性を学び、心のつながりを深めること」を目的とした事業を行っています。この約2週間の事業全般を「こども会議」と呼んでいます。

代表に選ばれたこども大使と彼らを引率してくるシャペロン（成人）がアジア太平洋の約40の国・地域からやってきます。みなさんは受け入れる国・地域を指定することができません。それは、どこの出身者であろうと好意的に受け入れていただき、差別や偏見のないこどもを育てていきたいという事業の趣旨からです。（ただし、こどもの性別や、引率者受入れなどの希望はお聞きいたします。）

参加する国･地域の教育省や教育センターなど、APCCの定めた公的な機関がそれぞれの選考基準にのっとってこども大使達を選びます。国によっては成績優秀なこどもであったり特技があるこどもであったりと様々です。

一部宗教上の理由で食事や入浴などに配慮が必要な場合がありますが、滞在するこども大使のインフォメーションシート（自己紹介文）を事前にお渡しいたしますので、その子の宗教や食事に関する情報を事前に知ることができます。またホストファミリー決定後、同じ国のこどもたちを受け入れるホストファミリー同士が集まって勉強会（エリアスクール）を開催し、情報交換や経験者のお話を聞くこともできますので、ご心配はいりません。

特別なおもてなしをする必要はありません。ぜひ家族の一員として日常的な生活の中に迎え入れて下さい。こども大使もその点は理解しています。お子さんと一緒に並んで寝る、お手伝いするなど、いつも通りの生活が大使にとってもお子さんにとっても楽しい思い出になるようです。（イスラム教などのお祈りの時間には１人にしてあげる配慮が必要な場合もあります）

日本語でいいので「こんにちは、よろしくね。」とあいさつしましょう。にっこり笑顔であいさつすればお互いの緊張もほぐれ、「楽しくホームステイしよう！」という気持ちになるはずです。とは言え、遠い国から11歳という年齢で福岡へやってくるこども大使。家族の元を離れてよそのお宅に泊まるのは今回が初めて、という子もいるかもしれません。出国前の事前研修ではこども大使として福岡へ行く心構えをし、その目的を十分理解できていても、実際にホームステイがはじまると新しい環境に慣れるまでには時間がかかるかもしれません。そんなときにはこどもの気持ちをじっくり聞いて、まずは日本の家族となるみなさんがやさしく包んであげましょう。伝えたいことは、身振り・手振りで十分伝えることができます。（病気・事故など緊急の場合は、シャペロン（引率者）を通じて実行委員会も共に問題解決に努めさせていただきます）

ホストファミリー決定後、資料代・郵送費として￥1,000のご負担をお願いしています。その他、基本的にご負担いただくのはホームステイ期間中の移動費、食費などになりますが特別なおもてなしの必要はありません。近所の公園に行ったり自転車で遊んだりすることがこども同士のよい思い出になるようです。また、期間中には施設の割引やイベントなどのご案内をいたしますのでぜひご活用ください。

（１）アジア太平洋こども会議・イン福岡(以下ＡＰＣＣ)のビジョンに賛同していただけるご家庭。

（２）こども大使受入れの場合、ホームステイ期間中に寝食を共にできるお子さんがいるご家庭。（こども大使は全員１１歳の為、年齢が近い受入れるこども大使と同性の小学生のお子さんがいるご家庭が優先となります）

（３）シャペロン(引率者)受入れの場合、シャペロンと英語で日常会話程度の意志疎通のできる方がいるご家庭（こども大使に緊急事態が起こった場合、その解決に必要となるため）お子さんがいないご家庭でも応募可能です。

（４）どこの国・地域のこども、シャペロンでも分け隔てなく受け入れができるご家庭。

（５）やむをえずフライトスケジュールや交流行事に変更が生じた場合、延泊や行事への参加をお願いをする可能性がありますが、その際にもご協力いただけるご家庭。

（６）こども大使を家族の一員として、我が子と同じように受入れてくださるご家庭。
病気・けがなどの場合、実行委員会もシャペロン（引率者）を通じて共に問題の解決に努めさせていただきますが、まずは各ご家庭で病院に連れて行くなどの対応をお願いいたします。

（７）同一国・地域受け入れのホストファミリーが自主的に集う「エリアスクール」に参加していただけるご家庭。
※エリアスクール・・・同じ国のこども大使・シャペロンを受入れるホストファミリー同士でホームステイ本番までに行なう事前の勉強会・受け入れ準備会のこと。ここで同じグループのホストファミリー同士、受入国についての習慣や食事、宗教についてなどの情報交換をしたり、経験者の話を聞いたりすることで、不安が解消されたり、横のつながりができて、本番を安心して迎えることができます。

（８）ホームステイ期間の全日程（上記スケジュール参照）、こども大使・シャペロンを受入れてくださるご家庭。
（7月22日（金）〜23日（土）の交流キャンプ以外は、ホストファミリー宅で過ごすことになりますので、予めスケジュールの調整をお願いいたします。）

（９）APCC主催のイベント開催時にはこども大使・シャペロンと共に、最後まで参加していただけるご家庭。なお、現時点で事前の準備段階を含めて下記の日程で説明会やイベントを予定しておりますので、スケジュールを調整いただきますようご協力をお願い致します。

• ４月１７日（日）第1回ホストファミリー説明会（最初の説明会、受入国発表、グループ顔合わせなど）
• ７月３日（日）第2回ホストファミリー説明会（こども大使入国直前の連絡会・スケジュール説明など）
• こども会議開催中、ホームステイ初日と帰国時、交流キャンプ（上記スケジュール表参照）時の送迎
• みらいサミットやその他の行事に、一部のこども大使が参加する場合がありますので、該当のホストファミリーには、送迎/ご出席をお願いする可能性があります。

（１０）ホストファミリー決定後、資料代・郵送費として１家庭￥1,000のご負担にご理解いただけるご家庭。

（１１）福岡県内在住のご家庭。